L’aspect principal de l’inscription en ligne est la configuration des forfaits d'inscription.
Le forfait est ce que le parent choisira pour inscrire son enfant au hockey. Un parent peut seulement choisir UN forfait par participant qu’il tente d’inscrire.
Le forfait identifiera :
- tous les aspects requis de la fiche de préinscription (division, position, etc.) qui seront ajoutés au profil du participant
- les frais à charger aux parents
- les questions auxquelles vous devez répondre pour rassembler des informations additionnelles sur le participant, comme tous les éléments de suivi
- …et plus
Le forfait comprend aussi plusieurs paramètres pour préciser davantage le processus d’inscription. Parmi ceux-ci, notons :
- Imposer des limites d’inscription par forfait
- Spécifier les dates de disponibilité du forfait
- Spécifier à quel moment les frais sont chargés. Par exemple appliquer certains frais pour de nouveaux participants, les rendre obligatoires ou optionnels, appliquer des rabais, etc.
- Fichiers à télécharger pour les parents
- Paiements échelonnées de la carte de crédit
- … et plus
Essentiellement, un forfait doit identifier tous les aspects d’un type particulier d’inscription.
Par exemple, supposons que vous avez des frais particuliers pour les gardiens de but de l’atome mineur qui ont de l’équipement comparativement à ceux qui n’en ont pas. Vous devez créer deux forfaits séparés et les nommer de façon appropriée pour que le parent sache exactement lequel choisir. Dans cet exemple, vous devez nommer un forfait « Gardiens de but de l’atome mineur avec équipement » et un autre « Gardiens de but de l’atome mineur sans équipement ». Vous devez spécifier les frais pour chacun, choisir un mappage de division qui spécifie la division et la catégorie, la position, les limites d’inscription pour ce forfait particulier, etc.