Ici, nous allons résumer l’objectif de la préinscription et de l’inscription en ligne, expliquer brièvement comment elle peut être configurée, indiquer à quoi s’attendre comme résultats finaux pour un participant préinscrit et comment cela est lié au HCR.


Objectif

L’objectif de préinscrire les participants est :

  • d’identifier quels participants sont intéressés à jouer au hockey au sein de votre association
  • de percevoir les frais d’inscription pour jouer au hockey
  • de fournir des reçus
  • de rassembler des informations sur le participant comme son adresse et ses coordonnées
  • de simplifier la tâche d’ajout des participants aux équipes dans le HCR lorsque vient le temps de dresser la liste des particpants de votre formation.


Vous pouvez préinscrire manuellement des particpants dans le HCR en ajoutant une fiche de préinscription au profil du particpant. Cette fiche identifie l’association, la saison, la division, la catégorie, la classe et la position qui intéressent le particpant pour jouer au hockey. L’inscription en ligne ajoute automatiquement cette fiche pour vous, éliminant le besoin d’inscrire manuellement vos enfants vous-même. Il élimine aussi le besoin de procéder à une inscription en personne, à l’envoi postal et au traitement de formulaires d’inscription, au traitement manuel des paiements et assure que tout est entré dans le HCR.


Configuration

L’aspect principal de l’inscription en ligne est la configuration des forfaits d'inscription.


Le forfait est ce que le parent choisira pour inscrire son enfant au hockey. Un parent peut seulement choisir UN forfait par particpant qu’il tente d’inscrire.


Le forfait identifiera :

  • tous les aspects requis de la fiche de préinscription (division, position, etc.) qui seront ajoutés au profil du particpant
  • les frais à charger aux parents
  • les questions auxquelles vous devez répondre pour rassembler des informations additionnelles sur le particpant, comme tous les éléments de suivi 
  • …et plus


Le forfait comprend aussi plusieurs paramètres pour préciser davantage le processus d’inscription. Parmi ceux-ci, notons : 


Plusieurs autres paramètres existent pour personnaliser votre système d’inscription en ligne.


Résultat

Les résultats ultimes d’une inscription en ligne comprennent :
  • ajout d’une fiche de préinscription au profil du particpant
  • création d’une commande au profil du particpant qui identifie les frais et paiements à des fins de comptabilité et pour fournir des reçus
  • stockage des renseignements sur le particpant fournis par le parent, tels que l’adresse, les coordonnées, les articles de suivi et autres questions personnalisées